1
شاشات لا تجدها في غيره
11- تقويم الفترات بالساعة
- بطاقة المناسبة
- سعات المجالس والجلسات
- لوحة التقليب بين الفترتين
- الخدمات المضافة والمورّدون
- تسعير الفترة حسب اليوم والمناسبة
- محضر التسليم قبل وبعد
- الحد الأقصى للحضور والسلامة
- ساعة الهدوء والإغلاق
- عقد الاستخدام والتوقيع الإلكتروني
- قائمة انتظار الفترات المطلوبة
2
ما يُفعَّل لمنشأتك
8- موديول الحجز لمناسبة: تصنيف كل حجز بنوعه (عزيمة، تخرّج، ملكة، عقد قران، اجتماع عائلة، تصوير، اجتماع عمل) لأن السعر والشروط ومبلغ التأمين وساعة الإغلاق تختلف باختلافه
- موديول تقويم الساعات لا الليالي: خط زمني يومي من ٢٤ ساعة لكل استراحة تُرسم عليه الفترات المباعة والفراغات القابلة للبيع
- موديول سعات المجالس: مجلس الرجال ومجلس النساء والملحق الخارجي والجلسة الخارجية، لكل واحد سعة معلنة تُجمع في حد أقصى للحضور
- موديول التقليب بين الفترتين: نافذة تنظيف إلزامية من ٦٠ إلى ٩٠ دقيقة يحجزها النظام باسم «تجهيز» ولا يسمح ببيعها
- موديول التأمين المرتبط بحجم المناسبة: مبلغ يرتفع تلقائياً كلما ارتفع عدد الحضور أو كان نوع المناسبة أعلى مخاطرة
- موديول الخدمات المضافة والمورّدين: قهوجي، بوفيه، شيف، صوتيات وشاشة، نطيطة، تسخين مسبح، تنظيف إضافي، كل خدمة بسعرها ومورّدها ووقت تشغيلها
- موديول ضوابط الضوضاء وساعة الإغلاق: تثبيت ساعة الهدوء على الحجز وإظهارها في العقد لتفادي مخالفات البلدية وشكاوى الجيران
- موديول الحراسة وكاميرات المراقبة: تسجيل وجود الحارس ونطاق الكاميرات التزاماً باشتراطات بيوت العطلات، مع تحديد المناطق غير المصوَّرة
3
قواعد تشغيلية تخصّك
7- وحدة الحجز ساعات لا ليالٍ، فالنظام لا يعرض ADR لليلة بل «متوسط سعر الفترة» و«إشغال الفترات» = الفترات المباعة ÷ الفترات المتاحة
- لا يجوز بيع فترتين متلاصقتين دون نافذة تقليب لا تقل عن المدة المعرّفة، ويحجزها النظام آلياً باسم «تجهيز» ويمنع بيعها
- نوع المناسبة يحدد القبول: بعض الاستراحات تقبل الاجتماعات العائلية وتمنع الحفلات الصاخبة أو التصوير التجاري
- تجاوز عدد الحضور المصرّح به يُسقط التأمين ويُعد مخالفة سلامة توجب إنهاء الفترة
- الفترة المسائية ليلة الخميس والجمعة تُسعّر بجدول مستقل، وقد يُشترط في المواسم بيع يوم كامل لا فترة واحدة
- لا يُرد التأمين قبل جولة تفتيش مصوّرة تشمل المسبح والمجلس والمطبخ ودورات المياه والمسطح الأخضر
- يُعلن سعر الفترة شاملاً ضريبة القيمة المضافة إن كان المرفق مسجلاً، ويُدرج بند التأمين منفصلاً عن السعر لا مدمجاً فيه
4
مصطلحات تتبدّل
8- الليلة ← الفترة (صباحية / مسائية / يوم كامل)
- الغرفة ← الاستراحة كاملة، وداخلها المجلس والملحق والجلسة
- ADR ← متوسط سعر الفترة
- نسبة الإشغال ← نسبة إشغال الفترات
- النزيل ← صاحب المناسبة
- عدد الأسرّة ← سعة المجلس والجلسة والملحق
- التدبير الفندقي ← التقليب/التجهيز بين الفترتين
- الفطور ← الضيافة والقهوجي (خدمة مضافة تُطلب مسبقاً)
5
ما يسألك عنه المعالج
7- ما الفترات التي تؤجّر بها، وما ساعة بداية ونهاية كل فترة بالضبط؟
- كم دقيقة تحتاج للتنظيف والتجهيز بين خروج فترة ودخول الفترة التالية؟
- ما أنواع المناسبات التي تسمح بها وما التي تمنعها منعاً باتاً؟
- ما سعة المجلس الرئيسي والجلسة الخارجية والملحق، وما الحد الأقصى المصرّح به للحضور؟
- هل تقدم خدمات إضافية مثل القهوجي والبوفيه والصوتيات والنطيطة وتسخين المسبح، وبأي أسعار؟
- كم مبلغ التأمين المسترد، وهل يتغير باختلاف نوع المناسبة أو عدد الحضور؟
- ما ساعة الهدوء وساعة الإخلاء الملزمة عندك، ومن يوجد في الموقع كحارس؟