1
شاشات لا تجدها في غيره
11- الخريطة المساحية للقرية
- شاشة تركيب الفيلا
- لوحة عربات الغولف
- كشف حساب مالك الوحدة
- تقويم الاستخدام الشخصي للمالك
- جدول صيانة المسابح والحدائق
- لوحة توزيع التدبير بنقاط العبء والمسافة
- شاشة العقود الشهرية والموسمية
- سجل تسليم واستلام الفيلا
- لوحة الوصول المتأخر والدخول الذاتي
- شاشة المناسبات الخاصة داخل الفلل
2
ما يُفعَّل لمنشأتك
8- موديول تركيب الوحدة القابل للتحويل (Unit Composition): الفيلا تُباع وحدةً واحدة أو تُفكَّك إلى غرف تُباع منفردة بتاريخ سريان.
- موديول برنامج ملّاك الوحدات: عقود المُلّاك ونسب توزيع الإيراد وكشوف الحساب وليالي الاستخدام الشخصي ودورة التوزيع العادل.
- موديول النقل الداخلي بعربات الغولف: طلبات التوصيل الحية والسائقون ونقاط الالتقاط وزمن الانتظار.
- موديول المسابح الخاصة والحدائق: لكل فيلا دورة كلور وتنظيف وريّ مستقلة بمواعيدها الخاصة.
- موديول التدبير الموزَّع بنقاط العبء: وزن تنظيف الفيلا بعدد غرفها ومساحتها وزمن التنقل إليها، لا بعددها.
- موديول مضيف الفيلا (Villa Host): إسناد مضيف لكل مجموعة فلل يكون نقطة اتصال واحدة للنزيل.
- موديول الصيانة الميدانية بمسار جولة: توليد مسار حركة الفني بين الوحدات بدل قائمة أرقام غرف.
- موديول الإقامات الطويلة والعقود الشهرية والموسمية بفوترة دورية.
3
قواعد تشغيلية تخصّك
8- الحد الأقصى للنزلاء في كل فيلا ملزم نظامياً وسلامةً: تجاوزه يستوجب رسم نزيل إضافي أو رفض الحجز، ولا يُعامل كتفصيل تسعيري.
- بيع غرف الفيلا منفردةً يغلق آلياً بيع الفيلا كاملة لنفس التواريخ، وبيع الفيلا كاملة يسحب غرفها من المخزون فوراً.
- تُدرج وحدات المُلّاك في دورة توزيع عادل بحيث لا تُباع وحدة مالك أكثر من غيرها بلا مبرر، ويُوثَّق سبب أي خروج عن الدورة.
- ليالي المالك تُحجز قبل مدة إشعار محددة ولا تتجاوز الحد السنوي المنصوص عليه في العقد، ويرفضها النظام تلقائياً بعد ذلك.
- تنظيف الفيلا يُسند بعد تأكيد المغادرة الفعلية لا بعد الساعة النظرية للمغادرة، لأن الفريق يتنقل مسافات ولا يستطيع الانتظار أمام الباب.
- طلب عربة الغولف بعد منتصف الليل يخضع لعدد عربات ليلي محدود، ويعرض النظام زمن انتظار متوقع صريح بدل حالة «قيد التنفيذ».
- الإقامة الشهرية تُفوتر دورياً لا دفعة واحدة، وتُعامل ضريبياً ومحاسبياً معاملة مختلفة عن الليالي القصيرة.
- لا تُنفَّذ صيانة المسبح الخاص أو الحديقة إلا داخل نافذة زمنية معلنة أو بموافقة النزيل، وتُوثَّق بصورة قبل وبعد حمايةً للطرفين.
4
مصطلحات تتبدّل
8- غرفة ← فيلا / شاليه / وحدة
- طابق ← قطاع أو حيّ داخل القرية (Cluster)
- رقم الغرفة ← رقم الفيلا وموقعها على الخريطة
- عاملة الطابق ← فريق الفيلا المتنقل
- خدمة الغرف ← خدمة التوصيل بعربة الغولف
- الاستقبال ← البوابة الرئيسية ومكتب استقبال القرية
- نسبة الإشغال ← إشغال الوحدات + معدل استخدام غرف النوم داخلها
- صاحب المنشأة ← مالك الوحدة المشارك في برنامج التأجير
5
ما يسألك عنه المعالج
8- كم فيلا لديك؟ وكم غرفة نوم في كل نموذج؟ وهل تبيع غرف الفيلا منفردة في بعض المواسم؟
- هل توجد وحدات مملوكة لمستثمرين ضمن برنامج تأجير؟ وما نسبة توزيع الإيراد وحدّ ليالي الاستخدام الشخصي سنوياً؟
- ما مساحة القرية؟ وكم عربة غولف لديك؟ وكم سائقاً في المناوبة الليلية؟
- كم فيلا بمسبح خاص؟ وما دورة الصيانة المطلوبة لكل مسبح وحديقة؟
- ما الحد الأقصى للنزلاء في كل نموذج فيلا؟ وكم رسم النزيل الإضافي فوق السعة الأساسية؟
- هل تقبل إقامات شهرية أو موسمية بعقود؟ وهل تُحتسب الكهرباء والمياه على النزيل بعدادات؟
- هل تسمح بإقامة مناسبات خاصة داخل الفلل؟ وما سقف عدد الزوار غير المقيمين ووقت الانتهاء؟
- هل الدخول بمفتاح أم برمز بوابة ورمز باب للدخول الذاتي في الوصول المتأخر؟