1
شاشات متفردة
10- محرر العقد وجدول الدفعات
- محضر التسليم والاستلام المصوّر
- لوحة التأمينات المستردة
- قراءة العدادات واحتساب المرافق
- لوحة التجديد والإنهاء
- دفتر أستاذ المستأجر
- المخالصة النهائية وشهادة الإخلاء
- سجل الشيكات والدفعات المؤجلة
- طلبات الصيانة على الوحدة المؤجرة
- تقويم دخول الوحدة
2
موديولات تُفعَّل
8- محرر العقود الدورية وجدول الدفعات: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي، أو دفعة واحدة مقدمة
- محضر التسليم والاستلام المصوّر: جرد الأثاث والأجهزة بالصور المؤرخة وقت الدخول ووقت الإخلاء
- حساب أمانة للتأمينات المستردة منفصل عن الإيراد، مع سجل خصومات مسنَد إلى بنود المحضر
- قراءات العدادات واحتساب الكهرباء والماء بتعرفة مثبتة في العقد
- دورة التجديد والإنهاء المبنية على إشعار عدم الرغبة في التجديد قبل ٦٠ يوماً
- دفتر أستاذ لكل مستأجر يمتد عبر عدة عقود متتالية للساكن نفسه
- سجل الشيكات والدفعات المؤجلة وتواريخ استحقاقها وحالتها، وهو عرف سائد في الإمارات والخليج
- المخالصة النهائية عند الإخلاء وإصدار شهادة إخلاء طرف
3
قواعد خاصة
8- الحدث المحوري ليس المغادرة بل استحقاق الدفعة؛ فالنظام ينذر قبل الاستحقاق ويتصعّد بعده، لا عند اقتراب تاريخ الخروج
- التأمين أمانة لا إيراد: لا يدخل في تقارير الإيرادات، ولا يُصرف، ولا يُخصم منه إلا ببند موثّق في محضر الاستلام مقروناً بصورة
- العقد يُعدّ مجدداً تلقائياً ما لم يُشعر أحد الطرفين الطرف الآخر بعدم الرغبة في التجديد قبل ٦٠ يوماً على الأقل من انتهاء المدة، وفق الأحكام النظامية السعودية لضبط العلاقة الإيجارية
- الإيجار السكني معفى من ضريبة القيمة المضافة بينما الإقامة السياحية خاضعة لها بنسبة ١٥٪؛ لذا تُفصل بنود العقد بين أجرة سكنية وخدمات مصاحبة حتى تصحّ المعاملة الضريبية
- تعرفة الكهرباء والماء المحمّلة على المستأجر تُثبَّت في العقد ولا تُغيَّر أثناء سريانه، وتُدعم بقراءة عدّاد موثّقة بصورة لا بفاتورة يدوية
- لا تُغلق المغادرة قبل إتمام محضر الاستلام وتسجيل القراءة النهائية للعدادات وإصدار المخالصة
- التأخر عن السداد يفتح مساراً تصعيدياً موثّقاً (إشعار، مهلة، طلب تنفيذ) بمُهل تختلف باختلاف دورة السداد، لا إجراء إخلاء فورياً
- كل دخول لموظف إلى وحدة مؤجرة يُسجَّل بموافقة مسبقة من الساكن وبتوقيت محدد
4
مصطلحات تتبدّل
8- النزيل ← المستأجر أو الساكن
- الحجز ← العقد
- تسجيل الوصول ← تسليم الوحدة بمحضر
- المغادرة ← الإخلاء والاستلام
- الفاتورة ← دفعة الأجرة المستحقة
- العربون ← التأمين المسترد
- معدل السعر اليومي (ADR) ← متوسط الأجرة الشهرية للوحدة
- نسبة الإشغال ← نسبة التأجير ومدة الشغور بين عقدين
5
أسئلة المعالج
8- ما دورات السداد التي تقبلها: شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي، أم دفعة واحدة مقدمة؟
- كم مبلغ التأمين لديك: مبلغ ثابت أم نسبة من الأجرة السنوية؟ وخلال كم يوماً تلتزم برده بعد الإخلاء؟
- هل تحتسب الكهرباء والماء بقراءة عدّاد أم بمبلغ مقطوع شهري؟ وما التعرفة التي تثبتها في العقد؟
- هل توثّق عقودك في منصة إيجار، وهل تريد تصدير بيانات العقد إليها؟
- هل تعتمد التجديد التلقائي بإشعار ٦٠ يوماً، أم تجديداً بموافقة صريحة في كل مرة؟
- هل تستلم شيكات مؤجلة أو تحويلات مجدولة؟ وكم دفعة في العقد الواحد عادةً؟
- هل تريد جعل محضر التسليم والاستلام المصوّر إلزامياً قبل إغلاق أي إخلاء؟
- كم غرامة تأخير السداد لديك، وبعد كم يوم من تاريخ الاستحقاق تبدأ؟