1
شاشات لا تجدها في غيره
11- شاشة التسكين الإلكتروني للطالب
- شاشة مطابقة الرفقاء
- شاشة التقويم الأكاديمي
- شاشة التجديد الجماعي بين الفصلين
- شاشة الإخلاء الجماعي نهاية العام
- شاشة المخالفات والإنذارات
- بوابة ولي الأمر
- شاشة قوائم الانتظار والأولوية
- شاشة التأمين المسترد وحسم التلف
- شاشة تصاريح المبيت والزيارة
- شاشة التحويل للتشغيل الصيفي
2
ما يُفعَّل لمنشأتك
8- التقويم الأكاديمي كمحرك للتواريخ: بداية الفصل ونهايته وإجازة منتصف الفصل وفترة الاختبارات هي ما يحدد بداية العقد ونهايته لا اختيار الساكن
- التسكين الإلكتروني وقوائم الأولوية: ترتيب المتقدمين بمعايير معلنة (بُعد مدينة الطالب، السنة الدراسية، ذوو الإعاقة، المستجدون) وتوليد قائمة انتظار شفافة
- مطابقة الرفقاء: استبيان نمط الحياة (وقت النوم، التدخين، الدراسة في الغرفة، التخصص) وإسناد رفيق متوافق أو تمكين الطالب من اختيار رفيقه بنفسه
- اللائحة السلوكية والسجل التأديبي: إنذارات متدرجة وغرامات وقرارات إخلاء مرتبطة بملف الطالب لدى عمادة شؤون الطلاب
- بوابة ولي الأمر: اطلاع محدود على الرسوم والمخالفات وتأكيد الإخلاء، دون كشف بيانات الرفيق أو تفاصيل خاصة
- التجديد الجماعي والإخلاء الجماعي: معالجة آلاف العقود دفعة واحدة بين الفصلين وفي نهاية العام بدل معالجة فردية
- التشغيل الصيفي المزدوج: تحويل المجمع من عقود فصلية إلى إيواء ليلي في الإجازة، بأسعار وقواعد تنظيف وطاقم مختلف
- الفصل التام بين مجمع الطلاب ومجمع الطالبات: صلاحيات نظام منفصلة، وطاقم منفصل، وإجراءات دخول للصيانة بموعد مسبق
3
قواعد تشغيلية تخصّك
8- العقد يبدأ وينتهي بتواريخ التقويم الأكاديمي لا باختيار الساكن؛ لا توجد ليلة إضافية ولا خروج متأخر إلا بقرار إداري
- التسعير للفصل الدراسي أو السنة، وتُشتق منه "كلفة الليلة" للتقارير فقط لا للبيع
- انسحاب الطالب من الجامعة أو فصله أكاديمياً يُنهي عقد السكن آلياً ويولّد استرداداً تناسبياً وفق جدول معلن
- أولوية التسكين تُحسب بمعايير معلنة قابلة للتدقيق (بُعد مدينة الطالب، السنة، الاحتياج الخاص) وليست بمن حجز أولاً
- المخالفة السلوكية المتكررة تنتهي بالإخلاء الإداري، ويُحفظ القرار في ملف الطالب لدى العمادة ويؤثر على قبوله في الفصل التالي
- ولي الأمر يرى الرسوم والمخالفات ولا يرى بيانات الرفيق ولا حركات الدخول والخروج
- الفصل بين مجمع الطلاب والطالبات مطلق: لا يظهر أحد المجمعين في شاشات طاقم الآخر، ودخول فنيي الصيانة يتم بموعد وتصريح
- في التشغيل الصيفي تتغير الوحدة القابلة للبيع من سرير/فصل إلى غرفة/ليلة بسعر وسياسة إلغاء مختلفين كلياً على المخزون نفسه
4
مصطلحات تتبدّل
7- النزيل ← الطالب المقيم
- الحجز ← عقد التسكين
- سعر الليلة ← رسوم الفصل الدراسي
- نسبة الإشغال ← نسبة التسكين
- تسجيل المغادرة ← الإخلاء
- مدير الفندق ← مشرف السكن / رائد الوحدة
- الفاتورة ← إشعار الرسوم السكنية
5
ما يسألك عنه المعالج
6- هل السكن تابع لجامعة أم مشروع سكن طلابي استثماري خاص؟
- هل الرسوم بالفصل الدراسي أم بالسنة الأكاديمية أم بالشهر؟
- هل تسمح للطالب باختيار سريره ورفيقه إلكترونياً، أم يتم التسكين إدارياً؟
- هل تشغّل المجمع صيفاً كإيواء بالليلة للمؤتمرات وزوار الجامعة؟
- هل تريد بوابة اطلاع لولي الأمر؟ وما الذي يُسمح له برؤيته؟
- هل مجمعك للطلاب أم للطالبات أم لديك مجمعان منفصلان تديرهما من نظام واحد؟